Projektforløb
Sådan hjælper vi projekter til at performe bedre
Har I brug for projektterapi
Har du brug for at styrke eksekveringskraften og arbejdsglæden i projektgruppen? Kunne styregruppeformanden og projektejeren godt tage mere ansvar for projektet? Har I svært ved at få realistiske snakke om det, som er svært i projektet? Søger jeres medarbejdere mod andre projeker.
Så er det måske mere end projekttrekanten der bøvler!
Vi har stor erfaring i de klassiske projektdicipliner som projektledelse, risikostyring, brugerinddragelse, digital innovation, interessenthåndtering m.m. Kristian har som tidligere sekretariatsleder for Statens IT-råd deltaget i designet af det review koncept, som anvendes til større statslige it-projekter. Lis har gennemført en mængde brugercentrere it-projekter og underviser i Digital Innovation på IT-Universitetet.
Vi har sammen udviklet et koncept til et udvidet projektreview, som hjælper jer til at få talt om det, som virkelig gør en forskel, men som ofte er svært at få talt om, såsom relationer, konflikter og rammer.
Hvor gør det ondt
Nogle gange skranter et projekt uden at man helt kan sætte fingeren på, hvad der præcist er galt. Det kan hurtigt blive til en kamp om hvem, der har skylden – og det er et af de hårdeste steder, man kan havne i projektarbejdet. Hvis den situation skal vendes kræver det, at der sker noget andet end det sædvanlige.
Vores basis projekt review er et redskab til hurtigt at få overblik over, hvor det bøvler i projektet, og hvor en indsats bør fokuseres. Samtidig er det en introduktion til en relationel metodik i forhold til at forbedre team performance.
I reviewet tager vi udgangspunkt i alt det, der også foregår rundt om projekttrekanten: Vi kigger på rammerne for projektet, hvordan det går med stemningen i teamet, og kvaliteten af relationerne internt og eksternt i teamet.
Hvad gør vi ved det
I vores projekterapeutisk forløb arbejder vi videre med at finde løsningsrummet for bedre trivsel og tryghed i teamet, så alle får bedre vilkår for at performe bedre. Udgangspunktet vil typisk være vores basis projektreview.
Alle i teamet mærker helt sikkert effekten af problemerne og den utryghed, det kan skabe, men det er ikke altid lige let at løse dem, når man selv sidder midt i dynamikken. Derfor kan det være smart at få hjælp til at facilitere de videre samtaler om, hvad der konkret skal gøres og ændres.
Processen starter med fælles samtaler i teamet om alle de perspektiver, der er på problemerne – det handler ikke om at nå til enighed, men om at blive bedre til at kunne være i kompleksitet. Vi er med til at sikre, at der bliver talt om de rigtige temaer og at præmissen for samtalerne bliver håbefulde frem for konfliktfulde. Og ikke mindst lave aftaler om, hvad der skal ske i teamet i fremtiden.
Hvordan fastholdes nye vaner
Problemer bliver ved med at opstå – så selv om den første bølge af udfordringer er blevet håndteret, vil der blive ved med at opstå situationer, som udfordrer og frustrerer teamet.
Vi laver et kontinuerligt forløb, hvor I kommer mere i dybden med konstruktiv konflikthåndtering, hvordan man åbner for en bredere idérigdom blandt medarbejdere samt styrker den psykologiske tryghed i teamet.
Som i alle terapeutiske forløb har grupper det også med at hoppe tilbage i gamle kendte mønstre, når der rammer nye udfordringer. Så det kan være en god idé at have et kontinuerligt tjek-in, hvor de relationelle bliver genbesøgt og justeret, så trivslen og samarbejdet får bedre vilkår.
Forløbet kan eksempelvis bestå af 1 månedlig gruppesamtale, hvor vi på forhånd sammen bliver enige om hvilket tema, der skal behandles.
Partner Kristian Ring
Partner Lis Witte
